Attendance Policy

Regular and punctual attendance is essential to student success at Ellis Middle School. Families play an important role in ensuring students attend school consistently and arrive on time.

Reporting an Absence

If your student will be absent, please contact the Attendance Office at (847) 888-5151, ext. 5150, before 10:00 a.m.

Parents or guardians should call (847) 888-5150 as soon as possible on the day of the absence. Prompt communication allows the school to address unexcused absences in a timely manner.

If a parent or guardian does not report the absence by 10:00 a.m., the school will attempt to contact the parent using the emergency contact information on file.

If the school is unable to reach a parent and no prior notification was provided, a written note explaining the absence must be submitted to the Attendance Office on the day the student returns to school.

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Important Attendance Guidelines

• If a written excuse is not received the following school day, the absence may be considered unexcused (truancy).

• All missed work must be completed for any absence, regardless of the reason.

• Students are responsible for contacting their teachers to obtain missed assignments.

• Completed work must be submitted within the timeframe established by the teacher.

• For absences of three or more consecutive days, parents or guardians may request assignments through the Attendance Office.

• If a student knows in advance that they will be absent, they must notify the Attendance Office prior to the absence.

• A parent note is required for pre-arranged absences.

• When an absence is known ahead of time, students are responsible for completing the pre-arranged absence process through the main office.

For questions regarding attendance policies and procedures, please contact Mr. Baird or the Attendance Office.

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Política de Asistencia

La asistencia regular y puntual es esencial para el éxito estudiantil en Ellis Middle School. Las familias desempeñan un papel importante en garantizar que los estudiantes asistan a la escuela de manera constante y puntual.

Cómo Reportar una Ausencia

Si su estudiante estará ausente, comuníquese con la Oficina de Asistencia al (847) 888-5151, ext. 5150, antes de las 10:00 a.m.

Los padres o tutores deben llamar al (847) 888-5150 lo antes posible el día de la ausencia. La comunicación oportuna permite que la escuela atienda las ausencias injustificadas de manera inmediata.

Si el padre o tutor no reporta la ausencia antes de las 10:00 a.m., la escuela intentará comunicarse utilizando la información de contacto de emergencia registrada.

Si la escuela no logra comunicarse con el padre o tutor y no se recibió notificación previa, se debe presentar una nota escrita explicando la ausencia el día en que el estudiante regrese a la escuela.

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Lineamientos Importantes de Asistencia

• Si no se recibe una nota escrita al siguiente día escolar, la ausencia puede considerarse injustificada.

• Todo el trabajo perdido debido a una ausencia debe recuperarse, independientemente del motivo.

• Es responsabilidad del estudiante comunicarse con sus maestros para obtener las asignaciones perdidas.

• El trabajo completado debe entregarse dentro del plazo establecido por el maestro.

• Para ausencias de tres o más días consecutivos, los padres o tutores pueden solicitar las tareas a través de la Oficina de Asistencia.

• Si el estudiante sabe con anticipación que estará ausente, debe notificar a la Oficina de Asistencia antes de la ausencia.

• Se requiere una nota de los padres para ausencias preestablecidas.

• Cuando se conoce la ausencia con anticipación, es responsabilidad del estudiante completar el proceso correspondiente en la oficina principal.

Si tiene preguntas sobre las políticas y procedimientos de asistencia, comuníquese con el Sr. Baird o con la Oficina de Asistencia.